عندما ينظر المُوَّظِّفون إلى كومة من السير الذاتية لاختيار أحد المرشحين للعمل، ما المعلومات الحيوية التي يتم التركيز عليها؟

(الإجابة بواسطة أمبرا بنيامين خبيرة التوظيف في “الفيسبوك” ومن قبله في “ليفينج سوشيال”، و”جوجل”، و”إكسبيديا”.

– أعتقد أن هذا يختلف من مُوَّظِّفٍ أو صاحب عمل إلى آخر، ويعتمد ذلك أيضًا على الوظيفة التي تتقدم لها. بالنسبة إليَّ فأنا لم أعد أنظر إلى أكوام السير الذاتية مجددًا. أنا أكره الورق وأفعل كل شيء من خلال الإنترنت. ولكني سأسلط الضوء باختصار كيف أقوم شخصيًّا بتقييم السيرة الذاتية.

أود أن أستهل ذلك بالقول بأني في المقام الأول أعمل بالتوظيف للأفراد ذوي الخبرة. في حياتي السابقة، كنت أعمل بالتوظيف بالحرم الجامعي، وبالطبع تختلف قراءة السير الذاتية للخريجين الجدد خاصة أن الخبرة لا تكون عاملاً.

كيف أقرأ السير الذاتيةذات الخبرة المتوسطة والعليا

أحدث وظيفة

بشكل عام أحاول معرفة حالة الشخص الحالية، ولماذا قد يكون مهتمًّا بشغل وظيفة جديدة. هل تم تسريحه من العمل؟ هل تم طرده؟
أو هل شغل الوظيفة السابقة فقط لأشهر قليلة؟ وهل خبراته الأخيرة متعلقة بالمنصب الذي أريد التعاقد عليه؟

الاعتراف بالشركة

بصراحة لن أكذب، أنا أبحث عن الشركات المعروفة. ليس لاقتناعي أن شركات معينة هي أفضل من أخرى (بالرغم أن بعضها كذلك)، ولكنها فقط مسألة كيف يمكنني بسرعة تحديد الإطار المرجعي. وذلك من الصعب تحديده عندما يكون المتقدم للوظيفة قد عمل في شركات مجهولة لم أسمع عنها من قبل. فعدم تمكني من التعرف على الشركة يعني أني سأضطر لقراءة السيرة الذاتية بشكل أكثر عمقـًا ولا يمثل ذلك في الأغلب مشكلة إلا في حالة وجود أخطاء إملائية وضعف بالتنسيق، ففي تلك الحالة يخرج المتقدم للعمل من دائرة اهتمامي.

إجمالي الخبرة

هل هناك تقدم وظيفي؟ هل لدى الشخص المتقدم مستوى متزايد من المسئوليات؟ وهل المسمى الوظيفي معقول يناسب الخبرات؟هل المسئوليات الواردة بالسيرة الذاتية تتماشى مع الذي نبحث عنه؟

مفاتيح كلمات البحث

هل يوجد خبرات محددة للوظيفة المطلوبة؟في كل يوم أقوم بالبحث عن كلمات معينة في السيرة الذاتية مثلا “(روبي أون ريلز)* Ruby on Rails”،
“ذكاء إدارة الأعمال”، MBA” ماجيستير إدارة الأعمال”، “الاستشارات”وأنظمة تقنية مثل:”POS “، “Cisco”، “JavaScript”، والحقيقة أية كلمة أخرى يمكن أن تخطر ببالك.

انقطاع التسلسل

أنا لا أمانع الفجوات أو انقطاع التسلسل طالما هناك أسباب وتفسيرات واضحة وكافية، مثلاً انقطعتِ ثلاث سنوات لتربية أطفالك؟ لا بأس عندي وربما أنحني تقديرًا لكِ. هل حاولت أن تجرب بدء شركة خاصة بك ولكنك فشلت على نحو بائس؟ كم هذا مثير للإعجاب! هذا كاف لتفسير تلك الفجوة.
مهما يكن؛ فقط أوضح السبب، فقط عدم وجود سبب أو تفسير هو ما يجعلني أتعجب.

وجود شبكة الإنترنت الشخصية

وهذا يتضمن المجالات الشخصية، التعامل على تويتر، الإسهامات في جيت هاب “GitHub”، وأي حساب شخصي قد اختاره المتقدم للعمل في القائمة. مرتان من بين كل ثلاث مرات غالبًا ما أدخل على موقع المتقدم للعمل أو حسابه الشخصي على تويتر، هذه واحدة من الأجزاء المفضلة لدى في فحص السير الذاتية. أنا لا أهتم بما يقوله الأشخاص على تويترعلى قدر اهتمامي بمن يتابعهم ومن يتابعوه. فيمكنني أن أستلهم الكثير بمجرد معرفة من الذين يقدرون أفكارك.

رموز عامة

الموقع، الأهلية للعمل في الولايات المتحدة الأمريكية.

التنظيم العام

وهذا يتضمن الهجاء والنحو والقدرة على عرض الأفكار بسهولة ووضوح.

إن الوقت الكلي الذي أستغرقه لإتمام كل ما هو بالأعلى أقل من ثلاثين ثانية، ملحوظة: بالطبع سأقوم فيما بعد بقراءة السيرة الذاتية بتعمق أكثر، ولكن هذا فقط إذا أيقنت أن هذا المتقدم للعمل يعجبني. أستغرق تقريبًا أقل من دقيقة لاستيعاب كامل للسيرة الذاتية لأُعَّلِّمَ على هذا الشخص للمتابعة. أقوم بقراءة السيرة الذاتية بدقة كبيرة حينما أعلم أني سوف أهاتف هذا الشخص، ولكني لن أقرأ بدقة سيرة ذاتية لشخص لم يجتز التصنيفات السابقة.

 

أشياء نادرًا ما أهتم لها

التعليم

في الشهر الأخير وحده قمت باستعراض مئات من السير الذاتية، للأمانة لا أتذكر أني نظرت إلى هذا القسم ولا لمرة واحدة، عندما كنت أوظف الحاصلين على ماجيستير إدارة الأعمال على سبيل الحصر؛ كنت أتحقق على الفور من الدرجات العليا للمدارس. ولكن خارج نطاق أيام التوظيف في الحرم الجامعي فأنا غالبًا لا أنظر إلى التعليم. أعتقد أن ذلك بسبب المستوى الذي أوظفه بصفة عامة فهذا آخر ما أبحث عنه، بالنسبة لي الخبرة هي الأساس.
ربما أفكر في القليل من الاستثناءات بطلب نسب معينة لتوظيف مدير مثلاً، ولكني أجد ذلك يتناقص مع الوقت. ولكن يمكن أن يتغير ذلك بشكل جذري في العمل في المجالات الصناعية، فأنا أعمل في مجال التكنولوجيا ولكني عملت أيضًا في الاستشارات الإدارية ؛والتعليم قيمة كبيرة في مجال الاستشارات.
أود أن أضيف أن بعض الشركات التكنولوجية تهتم بالتعليم أكثر من أي شيء آخر مثل (جوجل ) و(فيسبوك).

التنسيق البارع

هناك بعض الاستثناءات هنا، أقول ذلك مع الأخذ في الاعتبار أني أحب السيرة الذاتية ذات التنسيق المبدع. لقد بدأت في تجميع بعض السير الذاتية المعروضة بشكل جميل، ومع ذلك من المهم أن تأخذ في الاعتبار أنك إذا كنت تقدم في وظيفة من خلال الإنترنت سواء PDF أو لا، فإن أغلب الشركات تستخدم أنظمة تحلل السيرة الذاتية للحصول على المعلومات بشكل عرض فوري. فالمُوَّظِّفون غالبًا لا يرون كم هي منسقة بشكل رائع. الملف الأصلي عادة ما يكون لدينا، ولكن في الأغلب لا نشاهد السيرة الذاتية من خلاله. إذا نويت أن تفعل شيئًا ممتعًا في سيرتك الذاتية أنصحك باستخدام نص نظيف كلما كان متاحًاحتى لا يبدو لنا خلال عرضه بواسطة النظام المستخدم أن به خللاً ما. إذا كان التنسيق ضروريًّا فالأفضل إرساله على هيئة PDF. إذا أعجبني حقـًّا أحد المتقدمين للعمل وكان كل ما لدي هو سيرة ذاتية نصية سوف أطلب منه أن يرسل إلي نسخة أفضل لتقديمها إلى مدير التوظيف.


التفاصيل الشخصية المزعجة

هناك أسباب قانونية، ولكني أتعلم ألا أكترث لأشياء معينة مثل الحالة الاجتماعية، وحالة العائلة (إذا كان الشخص لديه أطفال أو لا)،
الإشارة للحالة الطبية، الصور الشخصية. تضمين هذه الأشياء في السير الذاتية أمر شائع جدًّا في البلدان الأخرى، ولكن ذلك حقـًّا يجعلني أشعر بالانزعاج وعدم الراحة عندما تتضمن السيرة الذاتية صورًا. فلو أردت أن أرى كيف يبدو شكلك لنظرت إلى حسابك على LinkedIn.

 

رسالة الاستهلال (Cove letter )

الحقيقة أني أمقتهم ونادرًا ما أقرأهم. وأغلب زملائي في التوظيف يوافقونني الرأي، ولكن البعض ما زالوا يقتنعون بها. ولكني وجدت أن الكثير من المتقدمين أصبحوا لا يرسلونها حتى. إذا قررت أن ترسل (cover letter ) (رسالة تغطية ) فينبغي أن تتقن كتابتها. ولكني مقتنعة أن أغلب الشركات التي تطلبها تفعل ذلك فقط لتستبعد الأشخاص الذين لم يزعجوا أنفسهم بقراءة التوجيهات.

 

أشياء أتمنى أن يفعلها المزيد من الناس عند كتابة سيرهم الذاتية

 

أظهر شخصيتك في سيرتك الذاتية

نحن العاملون في مجال التوظيف نحدق طوال اليوم في هذه الرسائل، فلتصنع بنا معروفـًا ولتكتب طرفة في مكان ما في سيرتك الذاتية. تكلم عن كم أنك تحب النوتيلا (أنا شخصيًّا لدي ذلك في سيرتي الذاتية). أعتقد أنه من المهم أن تحفظ السياق في إطار التفاصيل الاحترافية ولكن ثق بي هناك وسائل لبعض المرح.

تضمين الروابط الخاصة بحساباتك الأخرى على الإنترنت

بالطبع يمكنك ذلك بالمستوى الذي يريحك، فأنا أفهم جيدًا، أنا أيضًا لا أريد لمعارف العمل أن يطلعوا على صفحة الفيسبوك الخاصة بي.

 

ضع قائمة بالمشاريع الشخصية الرئيسة

أسأل هذا السؤال فيكل مقابلة هاتفيةأقوم بها على الأغلب؛ ” ما نوع الأشياء التي تقوم بها في وقت فراغك؟” دائمًا ما يلهمني هذا السؤال،
لأنه دائمًا ما يُظهر لي أن لديك شغفـًا بمجال عملك بعيدًا عن دوامك الوظيفي (والذي بالمناسبة أصبح نادر الوجود الآن).

استخدم الألوان والطباعة الجميلة.

 

أشياء أتمنى أن يتوقف الناس عن فعلها عند كتابة سيرهم الذاتية

 

أولاً: استخدام نماذج السير الذاتية (القوالب)المنشورة على الإنترنت.

ثانيًا: كتابة السيرة الذاتية بصيغة المتحدث:
بعض الاستثناءات لمن يفعلون ذلك بمهارة

ثالثـًا: استخدام عدد صفحات مبالغ فيه للسيرة الذاتية:
أنت لا تحتاج لسيرة ذاتية تزيد عن ثمان صفحات إلا إذا كنت بروفيسور في الجامعة ولك العديد من الأبحاث المنشورة، فذلك ليس مبهرًا بل العكس تمامًا، كما أنه ليس من المهم كتابة أنك عملت بـ(برجركينج ) عام 1988طالما أنه ليس له علاقة بموضوع العمل.

رابعًا: الخلط بين الطرق والأزمنة:
اختر زمانـًا وطريقة سرد واحدة والتزم بهما للنهاية أقترح عليك الزمن الماضي.

خامسًا: سرد موضوعي في الجزء العلوي من السيرة الذاتية.

سادسًا: إرسال السير الذاتية بالبريد أو الفاكس أو بالتسليم الورقي:
إذا لم تكن مؤهلاً في الوقت الحالي فلا تطرق تلك الأبواب.

سابعًا: السير الذاتية الموجهة إلى الرئيس التنفيذي ينتهي بها المطاف على مكتبي غير مفتوحة:
هذا تعميم إجمالي هنا لكن هناك استثناءات في الشركات الأصغر، ولكن بشكل عام الرؤساء التنفيذيون لا يقرأون السير الذاتية.

ثامنـًا: المبالغة في ذكر الألقاب والمسئوليات:
في نهاية الأمر الحقيقة تظهر.

 
(*): روبي أون ريلز بالإنجليزية: (Ruby on Rails) ويرمز لها بالاختصار RORوأحيانًا تختصر باسم ریلز بصيغة الجمع بالإنجليزية: (Rails) أي قضبان سكة القطار. وهي عبارة عن المنصة البرمجية لتطبيقات الإنترنت مفتوحة المصدر مبني على لغة روبي، ويعتزم استخدامها مع منهجية التطوير الذكية التي يتم استخدامها من قبل المطورين على الشبكة العالمية للتطوير السريع.

 

المصادر

عرض التعليقات
تحميل المزيد