قد لا يعلم رائد الأعمال ما المكان الذي يبدأ منه فيما يتعلق بعملية تعيين الموظفين أو تأسيس الفريق، فهذه من أصعب التحديات التي قد يواجهها، وخاصًة أنه لا يملك الخبرة الكافية في مجال الموارد البشرية وبالإضافة إلى أنها عملية تستغرق وقتًا طويلًا وتستوجب الدقة في اختيار الشخص المناسب للنهوض بالمشروع.

1. أجر دراسة للسوق

من الجيد أولًا إجراء مسح لسوق العمل، وهذا يتضمن معرفة المشروعات المشابهة التي تبحث عن موظفين وتصفح عروض العمل لديها، وبهذه الطريقة ستتكون لديك فكرة عن مستويات الرواتب، وعن الميزات التي تقدمها المشروعات الأخرى للموظفين.

قد لا تملك إمكانية تقديم رواتب تنافسية في بداية مشروعك، لكن إذا كنت تريد جذب أفضل المهارات، اعثر على طريقة ما للتألق والتميز عن منافسيك.

2. حدِّد الوظيفة والمواصفات المطلوبة

قبل البدء باستقطاب المرشحين، يجب عليك الجلوس وتحديد الوظائف والأشخاص الذين تحتاج إليهم في مشروعك حقًّا. يقول ريتش ديوسين، رئيس مكتب نيويورك لشركة «روبرت هاف»، وهي أكبر شركة لاستشارات الموارد البشرية: «أفضل ما يمكنك فعله هو اعتبار العملية تحقيقًا للحاجات وليس ملئًا للشواغر»، فأنت تبحث عن أفضل شخص يحقق حاجتك وليس شخصًا يجلس في مكتبه ولا يضيف أي قيمة فعلية إلى المشروع.

بعد تحديد الوظيفة المطلوبة، حدِّد مهامها واكتب الوصف الوظيفي متضمنًا المهارات اللازمة لإنجاز تلك المهام وغيرها من المعايير. احرص على أن تكون دقيقًا في تحديد المهام الوظيفية تجنبًا لمشكلات مستقبلية مثل الدوران الوظيفي.

3. ابحث عن موظفين ضمن دائرتك الاجتماعية

بالنظر إلى صعوبة عملية التوظيف التقليدية، يستعين بعض روَّاد الأعمال وأصحاب المشروعات الصغيرة بأصدقائهم ومعارفهم للبحث عن مرشحين.

قد تكون هذه طريقة مفيدة من حيث توفير المال، الوقت، والجهد بشكل هائل، وأيضًا ربما ترغب بتعيين شخص موثوق وخاصةً في بداية مشروعك، وسيثق هذا الموظف بك في الوقت ذاته حيث تشير الدراسات إلى أن 86% من الأفراد يقبلون الوظيفة بفضل نصيحة صديق، و45% منهم لا يثقون بمسؤول التوظيف في الشركات.

4. استخدم وسائل التواصل الاجتماعي

توفر مصدرًا عظيمًا للعثور على المرشحين بالنسبة إلى رائد الأعمال، حيث إنها طريقة سهلة ومجانية وتصل إلى عدد كبير من الأفراد. يمكنك إنشاء صفحة للمشروع أو الإعلان على صفحتك الشخصية أو في مجموعات البحث عن عمل؛ للوصول إلى المرشح المناسب للوظيفة.

5. ابحث عن المرشحين في مواقع التوظيف

تشكِّل مواقع التوظيف مصدرًا آخر للعثور على المرشح المناسب بسرعة وسهولة. ومن أهم هذه المواقع وأكثرها شهرة هو موقع «لينكد إن». وهناك مواقع توظيف أخرى في الوطن العربي يمكنك الاستفادة منها مثل «مستقل» و«بعيد» وغيرها.

6. قابل أفضل المؤهلين للوظيفة

بعد اختيار أفضل المؤهلين، احرص على إجراء المقابلة بسرعة سواء كانت مقابلة شخصية أو عبر الإنترنت، فقد يختار المرشح وظيفة أخرى وتخسره، لكن امنح المرشح وقتًا كافيًا من أجل التحضير لها وبهذه الطريقة ستخضعه إلى أول اختبار وستعرف ما إذا كان هذا المرشح مناسبًا لأنك منحته وقتًا كافيًا للتحضير.

حالما تتخذ قرار الرفض أو القبول، أعلمه به فإنه بانتظارك أيضًا.

7. رحِّب بالموظف الجديد

سواء كان العمل عن بعد أم لا، من الضروري منح الموظف نظرة عامة عن المشروع وشرح القيم والرؤية المستقبلية وتوقعاتك. ساعده بالتعرف إلى مكان العمل المادي أو الإلكتروني، واحرص على وصوله إلى كل المعدات والمصادر والتسهيلات التي يحتاجها في عمله.

تقول خبيرة الموارد البشرية لورا هاندريك «يجب أن تحدد كل نشاط ضروري يساعد في جعل الموظف الجديد يشعر بأنه موضع ترحيب وأكثر إنتاجية ويرغب بالبقاء».

ومن المفيد أيضًا توكيل مهمة له من البداية كي يحافظ على نشاطه وحماسته، وتأكد من أن تكون متوفرًا للإجابة عن أسئلته قدر الإمكان.

هذا المقال يعبر عن رأي كاتبه ولا يعبر بالضرورة عن ساسة بوست

المصادر

عرض التعليقات
تحميل المزيد